从小被教育，做事情要一心一意，一次做一件事，要认真做好。可是在互联网高度发达的今天，我们每天都有无数的事情要处理，工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。任务太多，没那么多时间来完成，该怎么办？

那就只好同时开动了。多任务共同进行，看似高效，一天忙忙碌碌，时间安排得紧紧的，到晚上都想不起来这一天都做了些什么。其实身边有很多朋友都是这样，忙的很累，很乱，想到什么就去干什么。研究表明，多任务模式会使工作效率降低40%以上，而且长此以往还会对大脑造成不可逆的损伤；还会消耗额外能量，在处理多任务时，我们就必然要不停的在任务之间切换，而每次切换都是需要耗费能量的。如果长期处在多任务同开状态下，注意力很难集中，因此犯错的几率大大增加，从而导致工作质量下降，并且增加返工几率。

这时，我们需要反思自己，借助一些成功学，甚至工具，找到一个解决的方法，把自己从杂乱中解脱出来。把这些事情做轻重缓急优先排序，集中精神解决最难的任务。在工作中，最重要需及时完成的事情就是最难的任务。不妨试试下面的方法。

面对复杂任务时，我们可以通过拆解，将其拆分成各个小的基本任务单元。处理可怕的任务需要注意力高度集中，可是我们处在随时会被打断的状态下，在这种状态下去做复杂的任务，其实非常没有效率，因为你往往刚进入状态，就被打断了，不如试试心流法屏蔽干扰。心流是指全身心投入某事的一种心理状态。处于心流状态时，甚至可以达到物我两忘的程度，这是一个人的工作效率所能达到的最高境界。

切断一切外界干扰源。关掉所有手机APP推送，如果可以，最好设置成静音。一边工作，一边想着刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的，如果你抵抗不了这些小诱惑，那么可以试试第二招，番茄工作法。定个番茄钟来保证效率，番茄钟的时间长度根据任务属性来设定，关于番茄钟的具体设定时长因人而异。

第三，做工作记录，优化自己的任务系统。绝大多数人不认为自己应该做工作记录，认为那太麻烦，而最终，效率低下的原因也在这里：因为没有纪录，没多久就开始遗漏重要项目。

所以，我们要不断进行总结自己的行为模式，不断观察自己的效率，不断回顾任务切分的合理性，不断提高自己的记录系统的效率……进而不断优化自己的“任务管理器”。

最难的任务搞定了，还有些不重要的小任务，但也需要及时完成的。不妨也做优化。

在我们每天的事物中，会穿插简单的任务，如收发邮件（不需要及时回复的，完全可以等聚多了，在下班之前批量处理完。）。整理资料、回复电话、取外卖或快递等等，像这些简单任务无需进一步拆解了，可用来缓解紧张的神经，调节一下情绪。以便更好地投入到下一个任务中。