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多任务情况下如何做优化提高效率
来源: | 作者:worldkw3031 | 发布时间: 2019-07-20 | 217 次浏览 | 分享到:

从小被教育,做事情要一心一意,一次做一件事,要认真做好。可是在互联网高度发达的今天,我们每天都有无数的事情要处理,工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。任务太多,没那么多时间来完成,该怎么办?

那就只好同时开动了。多任务共同进行,看似高效,一天忙忙碌碌,时间安排得紧紧的,到晚上都想不起来这一天都做了些什么。其实身边有很多朋友都是这样,忙的很累,很乱,想到什么就去干什么。研究表明,多任务模式会使工作效率降低40%以上,而且长此以往还会对大脑造成不可逆的损伤;还会消耗额外能量,在处理多任务时,我们就必然要不停的在任务之间切换,而每次切换都是需要耗费能量的。如果长期处在多任务同开状态下,注意力很难集中,因此犯错的几率大大增加,从而导致工作质量下降,并且增加返工几率。

这时,我们需要反思自己,借助一些成功学,甚至工具,找到一个解决的方法,把自己从杂乱中解脱出来。把这些事情做轻重缓急优先排序,集中精神解决最难的任务。在工作中,最重要需及时完成的事情就是最难的任务。不妨试试下面的方法。

面对复杂任务时,我们可以通过拆解,将其拆分成各个小的基本任务单元。处理可怕的任务需要注意力高度集中,可是我们处在随时会被打断的状态下,在这种状态下去做复杂的任务,其实非常没有效率,因为你往往刚进入状态,就被打断了,不如试试心流法屏蔽干扰。心流是指全身心投入某事的一种心理状态。处于心流状态时,甚至可以达到物我两忘的程度,这是一个人的工作效率所能达到的最高境界。

切断一切外界干扰源。关掉所有手机APP推送,如果可以,最好设置成静音。一边工作,一边想着刷朋友圈,毫无疑问是不可能进入心流的,如果你抵抗不了这些小诱惑,那么可以试试第二招,番茄工作法。定个番茄钟来保证效率,番茄钟的时间长度根据任务属性来设定,关于番茄钟的具体设定时长因人而异。

第三,做工作记录,优化自己的任务系统。绝大多数人不认为自己应该做工作记录,认为那太麻烦,而最终,效率低下的原因也在这里:因为没有纪录,没多久就开始遗漏重要项目。

所以,我们要不断进行总结自己的行为模式,不断观察自己的效率,不断回顾任务切分的合理性,不断提高自己的记录系统的效率……进而不断优化自己的任务管理器

最难的任务搞定了,还有些不重要的小任务,但也需要及时完成的。不妨也做优化。

在我们每天的事物中,会穿插简单的任务,如收发邮件(不需要及时回复的,完全可以等聚多了,在下班之前批量处理完。)。整理资料、回复电话、取外卖或快递等等,像这些简单任务无需进一步拆解了,可用来缓解紧张的神经,调节一下情绪。以便更好地投入到下一个任务中。

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